Connection has lost...
Instellingen: gesproken tekst language

(gesloten) Office manager (20 uur p/w)

Ben jij stressbestendig, administratief erg sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Herken je jezelf in de missie en visie van onze organisatie en wil je hieraan bijdragen? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor onze vacature ‘Office Manager’!

Stichting Art.1 Midden Nederland (Art.1 MN) is een expertisecentrum voor gelijke behandeling en discriminatiezaken. De naam van de stichting is rechtstreeks afgeleid van artikel 1 van de Grondwet. Voor op ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste collega in de functie van ‘Office Manager’ om de directeur te ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Talent als basis en diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we!

De functie
De Office Manager is het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jouw belangrijkste taak is om de directeur te ondersteunen en samen met de collega’s op de administratie/het secretariaat zorg te dragen dat alle werkprocessen vlekkeloos verlopen. De Office Manager ondersteunt directie, bestuur en collega’s bij administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals telefonische beantwoording, e-mail, agendabeheer, post, factureren en betalingen e.d.

Benodigde kwaliteiten
–       Je bent stress bestendig en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
–       Je bent organisatorisch en administratief sterk, sociaal, gedreven en enthousiast;
–       Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring, denk hierbij aan ervaring als directie-assistent;
–       Je hebt HBO werk- en –denkniveau in combinatie met een administratieve opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).
–       Je bent vaardig op de computer en hebt veel ervaring met programma’s als Outlook, Word, Excel e.d.;
–       Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler;
–       Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden;
–       Je hebt affiniteit met het werk en met onderwerpen als diversiteit en inclusie.

Wat bieden wij
–       Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
–       Een contract voor 20 uur per week; vaste werktijden, bij voorkeur 4 ochtenden in de week.
–       Een aanstelling voor zes maanden met de mogelijkheid voor (tijdelijke) verlenging bij goed functioneren en een goede bedrijfseconomische situatie;
–       Een salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk;
–       De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 minimaal € 2.346,00 en maximaal € 3.277,00 (bij 36 uur per week).

Meer informatie & solliciteren
Wilt u meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Kim Sanhaji (Office Manager Art.1 MN), telefoonnummer 030 - 232 86 66. Solliciteren kan tot uiterlijk 1 maart 2021. Stuur een motivatiebrief en actueel CV naar k.sanhaji@art1mn.nl onder vermelding van ‘Vacature Office Manager’.